üniversitelerin formasyon kontenjanları

Üniversite Adı 2014-2015 Eğitim- Öğretim Dönemi İşbirliği Yapılan Üniversite Kontenjanı
ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ
1500
ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ
450
ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ
750
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ
750
AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ
450
AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ
450
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
900
AKSARAY ÜNİVERSİTESİ
450
AMASYA ÜNİVERSİTESİ
600
200 Çorum Hitit Univ.
200 Sinop Univ.
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
2500
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
200
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
1500
300 Bingöl Ünv.
200 Iğdır Ünv.
BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ
750
BARTIN ÜNİVERSİTESİ
450
BAYBURT ÜNİVERSİTESİ
250
BOZOK ÜNİVERSİTESİ
500
CELÂL BAYAR ÜNİVERSİTESİ
600
CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ
800
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ
1000
ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ
550
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ
600
150 Osmaniye K. Ata Ünv.
DİCLE ÜNİVERSİTESİ
1000
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
1000
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ
450
DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
500
EGE ÜNİVERSİTESİ
800
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
1250
ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ
500
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ
1100
150 Bilecik Ş. Edebali Ünv.
FIRAT ÜNİVERSİTESİ
750
250 Tunceli Ünv.
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
1000
GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ
800
2
GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ
800
GİRESUN ÜNİVERSİTESİ
600
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
1100
400 Yıldırım Beyazıt Ünv.
HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ
300
HARRAN ÜNİVERSİTESİ
400
İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ
400
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
3500
KAFKAS ÜNİVERSİTESİ
550
250 Ardahan Ünv.
KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ
800
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
700
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
1000
250 Gümüşhane Ünv.
KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ
300
KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ
800
KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ
750
KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ
400
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
600
NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ
1300
500 Karamanoğlu M. Ünv.
MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ
350
150 Şırnak Ünv.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
1500
MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ
1250
MERSİN ÜNİVERSİTESİ
700
MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ
400
MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ
400
MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ
500
MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ
900
NEVŞEHİR ÜNİVERSİTESİ
750
NİĞDE ÜNİVERSİTESİ
750
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
1500
ORDU ÜNİVERSİTESİ
500
PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ
800
RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ
600
200 Artvin Ünv.
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
1500
300 Bilecik Ş. Edebali Ünv.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
300
SİİRT ÜNİVERSİTESİ
400
200 Batman Ünv.
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
800
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ
700
300 Namık Kemal Ünv.
ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ
1500
250 Yalova Ünv.
UŞAK ÜNİVERSİTESİ
600
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
750
YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ
1300
200 Bitlis Eren Ünv.
3
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ
800
ATILIM ÜNİVERSİTESİ
200
BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ
55
BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ
200
CANİK BAŞARI ÜNİVERSİTESİ
200
HASAN KALYONCU ÜNİVERSİTESİ
200
FATİH ÜNİVERSİTESİ
200
İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ
200
İSTANBUL KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ
200
İSTANBUL SABAHATTİN ZAİM ÜNİVERSİTESİ
150
İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ
200
MEVLANA ÜNİVERSİTESİ
200
OKAN ÜNİVERSİTESİ
80
YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ
160
ZİRVE ÜNİVERSİTESİ
200
DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
150
GİRNE AMERİKAN ÜN.
100
LEFKE AVRUPA ÜNİVERSİTESİ
150
ULUSLARARASI KIBRIS ÜNİV.
100
YAKIN DOĞU ÜNİVERSİTESİ
100

E-okul ile tüm öğrenci bilgileri birarada

Velileri bilgilendirmek amaçlı kurulmuş olan e-okul sistemi her öğrencinin okulla ilgili bilgileri hakkında aydınlanması açısından çok faydalı olmaktadır. Milli Eğitim bakanlığınca onaylı bir sitedir. Resmi siteye girdikten sonra güvenlik kodunu ile birlikte sırayla öğrencinin T.C ve okul numarasını yazdıktan sonra tamam yazan yeri tıklayın açılacak ekranda karşınız sizinle ilgili kişisel bilgilerinizden oluşan üç soru çıkacak bunları cevaplamanız istenmektedir.  Bu sayede sizin sayfanıza girilmesi engellenmek için önlemler üst seviyelere çıkarılmıştır. Soruları değiştirmek isterseniz çıkıp tekrar girmeniz gerekmektedir. Cevaplama bitirildikten sonra aşağı bölümde sıralanmış resimlerden size ait olanı işaretleyerek tamam bastığınızda E-Okul not bilgileriniz karşınıza çıkacaktır. Sitenin ana sayfasında duyuru panosu bulunmaktadır.

Bu panoya genel olarak okul idarecilerinin ve öğretmenlerin sizlere ulaştırmak istedikleri dönemsel duyuruların yayınları yer almaktadır. Bu duyurular bireysel veya toplu olarakta yer almaktadır. Ayrıca sayfasının alt bölümünde ders programı adı altında olan yerde öğrencinin hangi derse girdiği, giriş çıkış saatleri, derse giren öğretmenin adı soyadı ile birlikte hangi derslerin haftanın hangi günlerinin işlendiğine dair çok detaylı bir şekilde öğrencinin okulla ilgili bilgileri yer almaktadır. Sabahtan ya da öğleden sonra okulu başladığı için uğurladığımız çocuklarımızı biz okula gönderirken onlar okulu kırıp dışarıda arkadaşları ile bir yerler gidiyorlar mı diye düşünmemize gerek bırakmayan bu siteye girme sayesinde artık bizde bunları öğrenebiliyoruz. Öğrencinin devamsızlık yapıp yapmadığının hangi gün derse geç girmiş bilgisini sıkı bir şeklide takip edebiliyorsunuz.  Devamsızlıkları ve geç kalışları günlük olarak sisteme işlenmektedir.

E-Okul resmi ve özel olan tüm ilköğretim ve liseleri kapsamaktadır. Ayrıca öğrencinin hangi dersten ne zaman sınav olacağına ilişkin tarihler ile ödev ve projelerini teslim edecekleri tarihler bulunmaktadır. Velilerin e-okul girmeleri sayesinde öğrencilerin dersleri atlaması, girecekleri sınav tarihlerini unutmaları, ödev ve projelerini teslim etmekte geç kalmaları tarzında bahaneleri söz konusu olmamaktadır. Böylece velilerin öğrencinin okulla ilgili bilgileri doğrultusunda artık öğrencilerin derslerine daha çok özen göstermeleri sınavlara daha iyi bir şekilde hazırlanmaları ve okulu asmaları geç kalmaları mümkün olmamaktadır.

E-okul öğrenci bilgileri

Son yıllarda her işlemin internet üzerinden yapılması ile velilerde çocuklarının not durumlarını, devamsızlıkları gibi bilgileri internet ortamından takip etmektedirler. Bu site sayesinde öğretmen ve velilerin işleri kolaylaşmaktadır. E –okul sitesi 2007 yılından beri Milli eğitim bakanlığına bağlı olarak insanlara hizmet vermektedir. Bu sistemde bir öğrencinin okula başlaması ve mezun olana kadar tüm bilgileri bulunur. Yani tüm eğitim hayatına bu site aracılığıyla ulaşılabilir.
E-okul sitesinde tüm ilköğretim okulları (özel ve resmi okullar ) ,anaokulları ve özel eğitim veren kurumlar yer alır. Bu sisteme öğrencinin notları, belli eğitim ve öğretim yılında yaptığı devamsızlıkları, nakil işlemleri, ders programları, öğretmen bilgileri, öğrenilecek dersler, sınav tarihleri, raporlar gibi birçok bilgi girilir ve veriler bu bilgilere kolaylıkla erişebilir. Planlamalara göre siteye takdir ve teşekkür sayfaları gibi sayfalarda eklenecektir. İleride ise planlamalara göre öğrencilerin bedensel gelişim tabloları siteye eklenecektir. Günümüzde e- okul sistemini her okul kullanmakta veliler ise çocuklarının eğitim hayatlarını bu sayede kontrol altına tutmaktadırlar. Bu modül ile çocuğunuzun zorlandığı dersleri, başarılı olduğu dersleri, devamsızlık durumunu, ne tür dersleri aldığını, hangi öğretmenler tarafından eğitildiğini görebilirsiniz. Ve eğer müdahale etmeniz gereken bir durum var ise zaman kaybetmeden müdahale edebilirsiniz. E- okul ile çocukları eğitim hayatlarını takip etmek daha kolay bir hal almıştır. Herhangi bir sorunda çocuğunuz ile ya da ilgili öğretmen ile iletişime geçip sorunun çözümü için yardım alabilirsiniz. Diğer türlü veliler çocuklarını ancak okul toplantılarında kısıtlı zamanlarda takip edebiliyordu. Bu sistem ile fazla uğraşmadan çocuğunuzun okul durumu hakkında bilgi alabilir mevcut bir sorun var ise çözüm yoluna gidebilirsiniz.
İnternettin bize sunduğu kolaylıklardan biri de çocuğumuzun eğitim hayatını kolayca takip edebilmemizdir. Siteler sayesinde çocuğumuzun başarılarını ve sorunlu olduğu okul hakkındaki durumlar hakkında bilgi edinir ve çözmesinde yardımcı olabiliriz. Bu sistem sayesinde sorunların hızlı çözülmesi ile öğrencilerin başarılarında artış sağlanabilir. Velilerin ilgisi ile daha başarılı çocuklar yetişebilir bu site sadece öğrenciler hakkında verilere bilgilendirme yapmaktadır.

Otomasyon sistemi ile eğitim

Günümüzde teknolojinin ilerlemesi ile bir çok işimizi daha kolay yapabilmekteyiz. İşlerimizi daha hızlı, pratik ve sağlıklı yapıyor böylece kendimizi çok yormadan, günümüzün hızına ayak uydurabiliyoruz.
Zamanın getirdiği şartlar daha hızlı, pratik ve bir o kadar da sağlıklı işler yapabilmemiz yönündedir. Bu şartlar nüfusun artması, hayatımızı düzene sokan kuralların yürürlüğe konulması ile doğru orantılıdır. Günümüzde bir çok sistem teknoloji ile uyumlu hale getirilmeye çalışılmaktadır. Burada amaç bir yandan işlerin daha hızlı ve sağlıklı yapılabilmesi iken bir yandan da israfın önlenmesidir. Örneğin resmi evrakların otomasyon sistemi ile takip edilmesi ile büyük oranda kağıt israfının önüne geçilmiştir. Artık işlemler hizmet veren kişiler tarafından bilgisayar sistemi üzerinden takip edilebilmektedir. Böylece resmi işlemleri tamamlamak hem hizmet veren hem de hizmet alan açısından daha pratikleşmiştir. Otomasyon sisteminin avantajları olduğu kadar dezavantajları da vardır. Otomasyon sisteminin yaygınlaşması ile hizmetler sistem üzerinden yürütüldüğü için, iletişim konusunda kopukluklar oluşmaya başlamıştır. Kişilerin işlemlerini bilgisayar sistemi üzerinden yapması ile neredeyse hiç iletişim kurulmamaktadır. Hemen her hizmetin otomasyon sistemi ile verildiği ülkemizde, eğitim de otomasyon sistemi ile verilmeye başlanmıştır. Artık öğretmenler, öğrenciler ve veliler, eğitimle ilgili her bilgiyi internet aracılığıyla paylaşabilmekte ve bilgi edinebilmektedirler. E-okul sistemi ile sınıf öğretmenleri, öğrencilerin her türlü bilgisini, ders notları, devamsızlık durumu, genel başarı notlarını sisteme kaydedebilmektedirler. Bu sistemi daha çok iş yerinde çok zaman geçirmek durumunda kalan ve çocuklarının okuluna fazla uğrama fırsatı bulamayan veliler tercih etmektedirler. Öğrenciler ise genel durumlarını takip edebilmek için kullanmaktadırlar. Veliler bu sistemi kullanarak, çocuklarının durumlarını doğru şekilde takip edebildikleri için, öğrencilerin notları, devamsızlık durumları ile ilgili yanlış bilgi verme ihtimalleri de ortadan kalkmış olmaktadır.
Eğitim bakanlığının e-okul sistemine geçmesi ile, öğrencilerin okul durumları ile ilgili doğru bilgi akışının sağlanmaktadır. Bir diğer avantaj israfın önlenmiş olmasıdır. Bu sistem öncesinde öğrencilerin okul durumu akışı kağıt üzerinde yapılmaktaydı. Teknoloji sayesinde artık sistem üzerinden takip edilebildiğinden bu israf da büyük oranda önlenmiştir.

Okul bilgilerinizi E-okul ile güncelleyin

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 2007 yılında kurulan meb e-okul sistemi öğrencilerin sınav bilgileri ve diğer durumlarını internet üzerinden paylaşımını yapan elektronik bir sistemdir.
Öğrenci bilgilendirme sisteminde okul ile tüm bilgiler yer almaktadır. Bu hizmet sayesinde veliler çocukları ile ilgili tüm gelişim durumlarını anında takip edebilmektedir. Sistem içerisinde öğrenci not durumu, devamsızlık bilgileri ve karne güncellemesi gibi pek çok yararlı bilgi yer almaktadır. Milli Eğitim Bakanlığı okulları tek tek dolaşıp öğrenci bilgi sorgulaması yapmak yerine internet üzerinden meb e-okul sistemini uygulamaktadır. Bu sayede öğrencilerin durumlarını günlük olarak takip edebilme imkanına kavuşmuştur. İnternet sistemi sayesinde öğrenciler karne durumlarını inceleyebilmekte teşekkür ve takdir belgesi kazanıp kazanmadıklarını anında öğrenebilmektedir. Özellikle anaokulu ve ilkokul dönemlerinde öğrencilerin bedensel ve zihinsel gelişmeleri internet ortamında sunularak velilerin bilgilendirmesi amaçlandırılmaktadır.

Sistemin yararlı bir şekilde çalışabilmesi için okulların sistem ile koordineli bir şekilde çalışması gerekmektedir. Okullar bünyesinde bulundurduğu öğrencilerin takibini gerçekleştirerek sağlıklı bir bilgi paylaşması zorunludur. Okullar bulundukları bölgelerde gerçekleştirilen doğal afet ve resmi tatil günlerini sisteme anında girmesi gerekmektedir. Okullar öğrenci nakil işlemlerini anında sisteme girerek bulundukları Milli Eğitim Müdürlüklerini bilgilendirmek zorundadır. Sınıf listeleri tam olarak doğru girilmeyen kullarda listede görünmeyen öğrencilerin not girişleri gözükmeyecektir. Bu olumsuz durum öğrencilerin karne almasını engellemektedir. Yanlış girilen sınıf bilgileri öğrencinin sınıfını değiştirme imkanının oluşmasına engel olmaktadır. Okulların bilgi paylaşımlarını sisteme detaylı bir şekilde girmeleri gerekmektedir. Bu durum sistemin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamaktadır. Öğrenci durum bilgilerinin sisteme her gün düzenli olarak girmesi gerekmektedir. Nakil durum güncellemesi bilgilerinin okullar tarafından en geç 15 iş günü içerisinde girilmesi gerekmektedir.
İnternet üzerinden sizlere sunulan sistem sayesinde öğrenci hakkında her türlü durum bilgisini öğrenebilirsiniz. Anaokulu ve ilkokullarda kullanılan gelişim durum bilgisi sayesinde veliler çocukları hakkında detaylı bir bilgi sahibi olabilmektedir. Bu sistem öğrencilerin kayıt döneminde başlayıp mezun oluncaya kadar devam etmektedir. Çocuğunuzun okul durumunu güncel bir şekilde takip etmek istiyorsanız meb e-okul hizmetini kullanabilirsiniz.

E-okul internet üzerinden erişim sistemi

E-okul Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 2007 yılında kullanıma açılmıştır. İnternet üzerinden okul yönetim bilgi sistemi olan e-okul meb öğrencinin okul kaydından başlayıp eğitim sonucunda oluşan mezuniyetine kadar olan tüm eğitim süreçlerini içerisinde bulundurmaktadır.
Sitemin içerisinde tüm eğitim kurumları kayıtlı bir şekilde bulunmaktadır. Sistem içerisinde öğrencinin okula kayıt girişi dosya bilgilerinin ve resminin sisteme işlenmesi, okul nakil durumu, okula devamsızlık durumu, öğrenim görülecek ders bilgileri ve sınav tarihleri e-okul meb üzerinde görülebilmektedir. sistemde verilen karne hizmeti sayesinde öğrenciler notlarını daha önceden görebilecek takdir ve teşekkür belgesi hakkı kazanıp kazanmadığını rahatlıkla öğrenebilecektir. Sistemin kullanımı öğrenci velilerinin erişimine de açık bulunmaktadır. Bu sayede veli çocuğunun ders notlarını ve devamsızlık durumu internet üzerinden takip edebilme fırsatına kavuşacaktır. İnternet üzerinden bilgilendirme sistemi e-okul meb hizmetinin düzenli bir şekilde çalışabilmesi için okullar ile doğru bir iletişime geçmesi gerekmektedir. Okulların gerçekleştirmesi gereken en önemli görevlerden biri okul içerisinde bulunan öğrenci listelerinin doğru bir şekilde internet ortamına aktarılmasıdır. Nakil işlemi gerçekleştiren öğrencilerin kayıtları yeni okullarına geçirilmelidir. Sınıf listelerinde bulunan eksiklikleri ve hataları giderme okul tarafından gerçekleştirilmesi gereken zorunlu hükümlerden biridir. Milli Eğitim Bakanlığı öğrenciler ile ilgili bilgileri okullardan istemeden sistemden takip edebilmektedir. Bu neden ile okulların bu tür bilgileri eksiksiz bir şekilde internet ortamına işlemesi gerekmektedir. Okullar öğrencilerin özürlü ve özürsüz devamsızlık durumlarını sisteme hızlı bir şekilde girerek velileri tam ve doğru olarak bilgilendirmek zorundadır. Özellikle anaokulu ve ilkokullarda gelişim raporu oldukça önemli bir bilgilendirme konusudur. Okulların bu bilgileri eksiksiz bir şekilde girerek Milli Eğitim Bakanlığı’nı ve öğrenci velilerini bilgilendirmesi gereklidir.
Sınav tarihlerinin sisteme girilmesi ve sınav sonuçlarının anında paylaşılması gereklidir. Not ile ilgili işlemlerin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi için okul idarecilerinin öğretmenlere sistem şifresini vermek ve sistem hakkında bilgilendirmeleri zorunludur. Okullar resmi yazı ve açıklamaları hızlı bir şekilde sisteme girerek velileri bilgilendirmesi zorunludur. Okulların bu bilgileri anında internet ortamında sunarak e-okul sisteminin yararlı bir şekilde işlemesine yardımcı olmaktadır.

İnternet karnesi düzenleme, E okul sistemi

E-okul, velilerin bilgisi olması için öğrencilerin tüm not ve derslerini internet üzerinden haberdar etmektedir. Veliler daha önceleri öğrencilerin söylediği kadarı ile haberdar olurken şimdi ise; internete girerek tüm not çizelgelerinden ve proje gibi ödevlerden haberdar olmaktadır. Ayrıca bu sistem öğretmen ve öğrenci arasındaki ilişkiyi bozmamak, sınıf içerisinde zaman kaybı yaşatmamak adına yapılmış harika bir sistemdir. Çünkü önceleri bir sınav açıklaması yapmak neredeyse; bir ders zamanı kadar süre gitmeydi, Bu durum öğrencinin hayatından, geleceğinden bir 40 dakika kadar çalmak demektedir. Bu yüzden internet karnesi hem öğrenci hem de veli açısından çok daha iyi olmuştur. Bunun yanı sıra veli çocuğunu sürekli takip ederek derslerinden ve proje ödevlerinden bilgisi olmaktadır.
Özellikle yeni okula başlamış birinci sınıf öğrencileri için velilerin ödev takibi için oldukça ideal bir sistemdir. Çünkü önceleri ilk başta okuma yazma bilmeyen birinci sınıf öğrencilerin ödevlerini öğretmenler teker teker not defterlerine yazardı. Şimdi ise; E_okul, not çizelgesine tüm dersleri girerek veliler ve öğretmenler rahat bir nefes almıştır. Geleceğin umutları olan bu çocukları için teknolojinin faydalarından yararlanmak oldukça önemli bir adımdır. Ayrıca öğrenciler gün içerisinde oldukları sınavları hızlı bir şekilde internet üzerinden öğrenebiliyorlar. Bu durum tabi ki öğrenci için oldukça sevindirici bir durum olmaktadır. Bir dahaki sınava daha iyi hazırlanması için erkenden haberi olması elbette önemlidir.
E-okul, öğrencinin T.C kimlik numarası ve şifresi ile hızlı şekilde girilerek notlarından haberi olmaktadır. Daha çok veli bilgilendirmesi yapılmak için olan bu sistem ailelerin çocuklarını takip etmesi için geliştirilmiştir. Çocuklarının hangi derste başarısız olduğunu hangi proje ödevi ne zaman olacağından, haberdar olabilmek için yapılmıştır. Çocuklarınızı kontrol etmek veliler için çok daha kolay olacaktır. Öğretmen ve veli bu sayede birlikte dayanışma halinde olarak öğrencinin daha başarılı hale gelmesi için her şey sağlanmaktadır. En azından sürekli olarak çocuğunun durumundan haberdar olan aile kısa vadede önlemler alarak çocuğuna daha parlak bir gelecek sunmaktadır. Bu sistem sayesinde öğrencilerin karne notları ile oynaması mümkün değildir.

E-okul ile not sistemi

Milli Eğitim Bakanlığı not giriş sistemi, velileri bilgilendirmek, öğrenci bilgilerinin kaydedilmesini sağlamak amacıyla 2007 yılında e-okul bilgi sistemini kullanıma açmıştır.
e-okul modülüne, tüm resmi ve özel ilköğretim ve ana okulları giriş yapmaktadır. Ortaöğretim kurumları da, yakında bu sisteme dâhil edilecektir. Hatta bu yıl liselerde e-okul sistemiyle kayıt almaya başlamışlardır. Öğrencinin okula kaydı, dosya bilgileri ve resminin sisteme girilmesi, nakil işlemleri, devamsızlık ve not bilgileri, dersin öğretmeni ve onunla ilgili bilgiler, sınav tarihleri sisteme işlenebilmektedir. Bu sistemle öğrencinin proje, sınav bilgileri, aldıkları notlar, takdir, teşekkür gibi belgeler sisteme işlenebilecektir. Aşı takvimleri, bedensel ve zihinsel gelişim grafikleri, öğrencilerle ilgili tüm işlemlerin girilmesi orta ve uzun vadede planlanan projelerdir. Velilerin de sisteme girebilmesi sağlanarak çocuklarıyla ilgili okul durumunu görüp buna göre önlem alması sağlanabilecektir.

Okul yönetimlerinin bu sistemle üzerlerine düşen nakil işlemlerinin kısa zamanda düzeltilmesi, sınıf listelerinin eksiklerinin tamamlanması ve öğrenci bilgilerinin eksiksiz girilmesi, öğrenci resimlerinin tamamlanması gibi görevler düşmektedir. Ayrıca, öğretmenler notların zamanında girilerek yanlışların ortadan kalkmasına yardımcı olacaktır. Peki, veliler e-okul sistemine nasıl giriş yapıyorlar? E-okul internet sitesinden güvenlik kodu, öğrenci numarası ve TC kimlik numarasını girdikten sonra tamam butonuna tıklayıp giriş yapılabilir. Böylece e-okul not bilgileri sayfasına yönlendirilmiş olunuyor. Bu sayfada nüfusa kayıtlı olduğu yer, cilt numarası, doğum yeri gibi nüfus cüzdanında yer alan sorular soruluyor. Sorular geçildikten sonra ana sayfaya yönlendiriliyorsunuz. Burada ders giriş çıkış saatleri, öğrencinin devamsız olduğu yada geç kaldığı günler ve e-okul veli bilgilendirme sayfasına geçiş yaparak öğrenciyle ilgili okul bilgilerine ulaşılmış olunuyor. Öğretmen ve yöneticilerin velilere ulaşmak istediği konular, haftalık ders programı, öğretmen bilgileri, öğrencinin okulda sınav, proje ve performans değerlendirme gibi konularda aldığı puanlar ve ne zaman sınav ve proje teslimi olduğu konularında bilgi almış oluyor.
e-okul sayesinde, veliler öğrencilerinin okul durumundan haberdar olacaklarından önceden uyarması kolaylaşacak ve öğretmen, öğrenci, veli arasında idari işlem ve iletişim kopukluğu en aza inecektir.

E-okul sistemindeki yenilikler

Eğitim sistemindeki değişikliğin ardından güncellenen e-okul sisteminde daha önce var olmayan bazı özellikler de hayata geçirildi. Artık e-okul sistemini görme özürlü veliler sesli olarak kullanabilecekler. Ayni özelliğin görme özürlü öğretmenler için de etkinleştirilmesi için çalışmalar devam ediyor.

Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı tüm okullar ile yurtdışındaki resmi okullarda okuyan öğrenci bilgilerinin tek bir elektronik ortamdan yürütülmesine olanak sağlayan e-okul sisteminin okullara kurulumu, kullanım eğitimleri ve diğer bütün alanlardaki destek ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Bütün okullara kurulumunun ardından her okul, sistem üzerinde kendi yetkisi dahilindeki işlemleri kendi şifrelerini kullanarak kendi kullanıcıları tarafından gerçekleştirmeye başlar. Her öğretmen kendi öğrencisi ile ilgili bilgi girişi ve kontrolünü, her okul yöneticisi kendi okuluyla ilgili ders programlarının belirlenmesi, şube öğretmenlerinin ve diğer okul bilgilerinin sisteme girilmesi gibi işlemleri yürütür. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ilçe sınırları içindeki okulların işlemlerini takip edebilirken İl Milli Eğitim Müdürlükleri bütün ildeki okulları sistem üzerinden takip eder. Bakanlık ise tüm okulların işlemlerini görebilir. E-devlet kapısı sistemine geçilmesinin hemen ardından geçilen e-okul sistemi, öğrencinin okula kaydolmasından mezuniyetine kadar tütün işlemleri kapsar.Sistemin en büyük özelliği, öğrenci notlarının, devamsızlık ve ders programlarının, sınav ve proje bilgileri ile öğretmen ve okul yöneticilerinin duyurularının veli tarafından görülebilmesidir. Artık veli, çocuğunun okul durumunun detaylarını öğrenebilmek için veli toplantısını beklemek zorunda değildir. Sistemin bu avantajının daha da kullanışlı olabilmesi hedefiyle sistem üzerinde en son yapılan değişiklikle sistemin görme engelli veliler tarafından da kullanılabilmesi sağlanmıştır. Görme engelliler tarafından kullanılan ekranda güvenlik soruları sesli olarak gelmekte, güvenlik kodu yerine yazılacak harf ve rakamlar sesli olarak okunmaktadır. Sistemin öğretmenler için olan bölümü için de aynı çalışma yapılmaktadır.

E-okul sisteminin herkese yönelik olması ve herkes tarafından rahatça kullanılması başlıca hedeftir ve bu hedefe ulaşmak için gerekli çalışmalar ilgili teknolojik birim tarafından bütün hızıyla devam etmektedir. Sistemin faydalı olabilmesi için kullanıcılarına büyük görevler düşmektedir. Sistemde geriye dönük işlem yapılması mümkün olmadığından öğretmeninden bakanlık personellerine kadar bütün sorumluların sisteme girilmesi gereken bilgileri zamanında ve doğru olarak girmeleri zorunludur. Eğitim personeli bu hedef için de özveriyle çalışmalarına devam etmektedir.

E-okul sistemi nasıl çalışıyor

E-okul sistemi, Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı resmi ve özel tüm okullar ile yine Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı yurtdışı resmi okullarda okuyan öğrenci bilgilerinin toplandığı, tüm öğrenci işlerinin tek bir elektronik ortamdan yürütüldüğü bir okul yönetim sistemidir. E-devlet kapısı sistemine geçilmesinin hemen ardından geçilen bu sistem sayesinde bütün öğrenci bilgilerine eksiksiz ulaşılabilmekte ve tek bir merkez üzerinden işlemler sürdürülebilmektedir.

E-okul sistemi, öğrencinin okula kaydolmasından mezuniyetine kadar tütün işlemlerin internet üzerinden yapılarak merkezi bir veritabanında toplanmasını sağlar. Bütün okullara kurulumunun ardından her okul kendi yetkisi dahilindeki işlemleri sahip oldukları kullanıcı kodları ve şifreler aracılığıyla gerçekleştirir. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ilçe sınırları içindeki okulların işlemlerini takip edebilirken İl Milli Eğitim Müdürlükleri bütün ildeki okulları sistem üzerinden takip eder. Bakanlık ise tüm okulların işlemlerini görebilir.

Okul yöneticileri, okuldaki sistem kullanıcılarının belirlenmesi, tanımlanması, okul bilgilerinin sisteme girilmesi, şube öğretmenlerinin ve ders programlarının belirlenmesi işlemlerinden sorumludur. Öğrenci notlarının, devamsızlık ve ders programlarının öğretmenler tarafından güncellendiği sistem veliler tarafından görülebilmektedir. Veliler bu sistemle öğrencilerinin okul başarıları ve devamsızlıklarını takip edebildikleri gibi sınav ve proje bilgileri, öğretmen ve okul yöneticilerinin duyuruları hakkında da bilgi sahibi olmaktadırlar. E-okul sistemi çok dinamik bir yapıya sahiptir. Sistem üzerinde geriye dönük işlem yapılması mümkün olmadığından bütün işlemlerin vaktinde tamamlanması zorunluluğu vardır. Ayrıca işlemler dönemsel olarak dönem esasıyla yapılır. Yeni dönem başladığında önceki dönemle ilgili işlem yapılamaz. Dönem içinde yapılması gerekirken yapılmayan yada sehven hatalı yapılan işlemler için dönem geçişlerinde sistem 2 hafta daha açık tutulur. Yapılan hatalar yada eksiklerin bu süre içinde düzeltilmesi ve tamamlanması gerekmektedir. Sistemin bir okul bir de veli girişi vardır. Veliler e-okul veli girişi yaparken okul yöneticileri, öğretmenler, milli eğitim müdürlükleri ve bakanlık personeli diğer girişi kullanmaktadır. Öğretmenlerin atama ve görev yaptıkları okul bilgileri de buraya girilmektedir.

  E-okul sistemi hem okul yöneticilerine ve öğretmenlere pek çok kolaylıklar getirmiş hem de öğrencinin kontrol altında olduğunu bilerek davranmasını sağlamıştır. Etkin bir şekilde kullanımı Milli Eğitim Bakanlığı tarafından kontrol edilmektedir ve üstelik sistemin kurulumunun ve gerekli desteğin verilmesinin okullara ek hiçbir maliyeti yoktur.